非肠道药物协会(以下简称“PDA”、“我们”、“我们”或类似)是一个组织,其主要办公室位于4350 East West Highway, Suite 600, Bethesda, MD 20814。我们收集和处理几个类别的个人数据从你作为一个注册人或者光顾我们的事件与这隐私公告发布(“事件”),如果你注册网上,作为用户的PDA网站使用登记(以下简称“网站”)。
1.一般。我们非常重视您的隐私,本隐私政策描述了我们在收集和使用您的个人数据方面的做法,例如我们收集什么数据、我们为什么收集这些数据、我们如何使用这些数据,并阐述了您的隐私权利。如果您是位于欧洲经济区(EEA)的个人,您可能拥有专门适用于您的权利。
请仔细阅读本隐私声明,了解我们如何处理您的个人信息。
2.我们处理您的个人数据
2.1事件注册
我们使用我们的注册流程(包括通过我们的网站)收集您直接输入到注册表格中的个人数据,以及我们设置为活动组织者的任何其他表格或页面中的个人数据,如您的姓名、电子邮件地址、付款信息和其他信息。我们收集这些数据,并在履行与您的合同(购买活动注册)时处理这些数据,同时为了我们的合法利益管理我们的活动并与您联系,具体如下:
(a)管理我们的活动参与者;(b)就您报名的活动与您联系;(c)就我们组织并认为您可能感兴趣的其他活动与您联系,您可以在任何时候通过使用电子邮件中的退订链接选择退出该活动,或按照第7条的指示与我们联系;(d)统计我们的活动参与者;和(e) 改善我们未来的活动。
2.2活动报名、参与及相关事宜
为了亲自参加我们的活动,您可能会获得一个标识您的门票授予您的访问级别的姓名标签。您将被要求在我们活动的各个区域的入口显示这个姓名标签,因为管理对我们活动的访问符合我们的合法利益。
在我们的活动中提供食物时,我们可能会询问您有关食物过敏或其他情况,以便我们相应地调整我们的菜单。提供这些信息是可选的,我们只会在您用这些信息更新您的个人资料时进行处理。
上面的信息是只存储和处理我们只要合理必要提供的事件你然后保持记录你出席的活动,包括你支付事件(如用于诉讼时效或销售或其他税务报告目的)。
2.3照片和视频
我们可能是在拍照和录像。鉴于我们的活动是受限制的公共区域,我们不打算直接给您拍照,而是给团体拍照(除非您是演讲者或特别嘉宾),我们这样做是基于我们的合法利益,以记录我们的活动和营销他们的成功,除非我们事先获得您的同意,否则我们不会将照片或视频用于营销目的,除非这些照片或视频能识别您的身份。在PDA(或其合法继承者)存在的整个时期内,PDA存储这些照片和视频。
2.4音箱
如果您是我们活动的发言人,我们将处理您的姓名、职务、公司、专业简历、教育以及您在我们活动中的演示幻灯片(如适用)、照片和视频。演示幻灯片(如果适用),照片和视频可以通过我们认为合适的频道(我们的网站,第三方网站,社交媒体)公开。
我们确实要求您的同意,拍摄您的照片和视频并公开分享,但是,考虑到我们的兴趣是宣传我们的活动。如果您不同意以演说家的身份使用您的数据,我们可能会拒绝任命您为演说家。
此处理是出于促进事件的合法利益而进行的,并且我们将数据存储到PDA(或其合法继承者)存在的整个期间。
2.5相关服务
在注册过程中或之后,您可以要求我们向我们的活动合作伙伴之一预订酒店房间。如果您要求我们这样做,我们将以您的名义合法地与酒店签订合同。在履行本合同的过程中,我们将在必要的最低程度上与预订您房间的酒店共享您的个人数据。我们向他们提供的数据包括您的姓名、住所、电子邮件地址以及酒店可能需要的其他身份信息。酒店以数据控制器的身份处理您的数据,并遵守其自身的隐私政策。
2.6合作伙伴营销
当您参加我们的活动时,您可能会收到带有各种物品的促销品或会议包,其中一些由我们提供,另一些由我们的活动合作伙伴或赞助商提供。本植入式广告未向我们的合作伙伴提供您的个人资料,因此,如果您对他们的任何产品感兴趣,请直接与他们联系。
2.7网站的使用
当您通过我们的网站注册活动时,网站收集您的某些信息,这些信息将在我们的网站中详细说明隐私政策和我们的饼干的政策.
3.我们如何分享信息
我们只会将您的个人资料披露给以下所述的第三方。我们将采取适当措施,确保您的个人数据按照适用法律进行处理、保护和转移。
3.1向第三方披露
我们将在需要了解的基础上,与以下类别的第三方共享您个人数据中严格必要的部分:(a) 付款处理器通过其平台使用,该平台处理您为我们的活动购买的注册付款。这些平台充当您数据的控制者,直接从您那里收集大部分数据,并且此类个人数据处理受第三方自身隐私政策的约束。
(b) 如果您要求,我们将以您的名义预订住宿的酒店;
(c)向本公司(加工商)提供产品和服务的公司,例如:(i) 参与组织我们的活动、客户支持或销售活动的第三方;二信息技术系统供应商和支持,包括电子邮件存档、电信供应商、备份和灾难恢复以及网络安全服务。
(d)其他方面,例如公共当局和机构、会计师、审计员、律师和其他外部专业顾问,如果他们的活动需要这些信息,或法律要求我们披露这些信息。
我们还将向第三方披露您的个人信息:
(i) 如果您提出请求或授权,例如仅为了网络目的与其他活动参与者联系,将您的联系信息放在活动参与者名单上,或与参展商或赞助商联系,以了解他们提供的商品和服务;(ii)向证明有法律权力代表你行事的人;(iv)如果我们有义务披露或共享您的个人信息,以遵守任何法律义务、政府官员的任何合法要求,以及可能被要求满足国家安全或执法要求或防止非法活动;(v)对任何索赔作出回应,保护我们或第三方的权利,保护任何人的安全或防止任何非法活动;或(vi)保护PDA、我们的雇员、客户、供应商、访客或其他人士的权利、财产或安全。
给在欧洲经济区的个人的说明:我们,以及其他一些接收方,可能在欧洲经济区以外的国家使用您的数据。关于这方面的更多细节,请参阅下面的第4节。
参展商和赞助商须知:如果您的代表是获得与会者名单副本的与会者,则该代表只能将该与会者名单上的个人数据用于其个人目的,以与其他与会者建立联系。参展商及赞助商不得使用任何参加者的联络资料,除非参加者同意使用。
致所有与会者:如果您同意PDA与参展商和/或赞助商共享您的联系信息,请定期查看该等参展商和/或赞助商的名单,因为该名单可能会不时更新。
3.2收件人使用个人信息的限制
我们根据上述规定选择与之共享您的个人信息的任何第三方处理人,其将您的个人信息用于我们确定的特定目的的能力受到法律和合同的限制。我们将始终确保我们选择与之共享您的个人信息的任何第三方承担符合本隐私通知和适用法律的隐私和安全义务。然而,为免生疑义,在披露并非我方决定的情况下,包括在贵方要求披露的情况下,上述规定不适用。
如上文明确说明,另存;我们绝不会在未通知您并征得您同意的情况下,将您的任何个人信息共享、出售或出租给任何第三方。
4.只适用于位于欧洲经济区的个人的规定
4.1欧洲经济区以外的信息转让
由于我们是一家总部设在美国的机构,我们在欧洲经济区以外处理您的个人数据。我们这样做是为了履行你与我们签订的合同,为我们的活动购买注册。
当您的个人数据被转移到上述第3条所述的其他实体时,我们将采取适当措施,以确保接收方通过本隐私通知充分保护您的个人信息。这些措施包括与他们签订欧盟委员会批准的标准合同安排,或确保他们已签署欧盟-美国隐私保护协议(见下文)https://www.privacyshield.gov/welcome).
有关在这些情况下我们为保护您的个人信息所采取的步骤的详细信息,请联系我们的隐私官,(电子邮件保护)在任何时间。
4.2你的权利
作为数据主体,根据欧盟数据保护法,您拥有与我们从您收集的个人数据相关的具体法律权利。我们将尊重您的个人权利,充分处理您的关切。
请求访问查阅你的个人资料(通常称为“查阅资料当事人要求”)。这样,您就可以收到我们所持有的有关您的个人资料的副本,并检查我们是否合法处理该等资料。
请求更正你的个人资料这使您能够纠正我们持有的关于您的任何不完整或不准确的数据,尽管我们可能需要核实您提供给我们的新数据的准确性。
请求擦除您的个人资料。这使您可以要求我们删除或删除个人数据,而我们没有充分的理由继续处理这些数据。你也有权要求我们删除或删除你的个人资料,你已经成功地行使你的权利对象来处理(见下文),我们会处理您的信息非法或我们必须删除你的个人资料,以符合当地法律。但请注意,由于特定的法律原因,我们可能不能总是遵守您的删除要求,如适用,我们将在您提出要求时通知您。
对象进行处理您的个人数据是我们依赖于合法利益(或第三方)的,而您的特殊情况使您希望反对在此基础上处理,因为您认为这影响了您的基本权利和自由。当我们为直接营销目的处理您的个人资料时,您也有权提出反对。在某些情况下,我们可能会证明我们有令人信服的合法理由来处理您的信息,而这高于您的权利和自由。
处理请求限制您的个人资料。在下列情况下,阁下可要求我们暂停处理阁下的个人资料:(a)如阁下希望我们确定有关资料的准确性;(b)本公司对该等资料的使用是非法的,但你不希望本公司删除该等资料;(c)你需要我们持有有关资料,即使我们不再需要,因为你需要该等资料以建立、行使或抗辩法律申索;或(d)您反对我们使用您的数据,但我们需要核实我们是否有凌驾性的合法理由使用您的数据。
请求转移向您或第三方提供您的个人资料。我们将以结构化的、常用的、机器可读的格式向您或您选择的第三方提供您的个人数据。请注意,此权利仅适用于您最初同意我们使用的自动信息,或我们使用该信息与您履行合同的地方。
随时撤回同意我们是依靠同意来处理您的个人数据。然而,这不会影响在您撤回您的同意之前进行的任何处理的合法性。如果您撤回您的同意,我们可能无法向您提供某些产品或服务。如果情况属实,我们将在您撤回同意时通知您。
请注意:
•响应时间:我们将努力在30天内完成您的请求,但由于具体法律权利或您的请求的复杂性等具体原因,您的请求可能会延期。在所有情况下,如果这一期限延长,我们将通知您延长的期限和导致延长的原因。
•访问限制:在某些情况下,由于法律规定,我们可能无法让您访问全部或部分您的个人数据。如果我们拒绝您的访问请求,我们将告知您拒绝的原因。
•不提供身份证明:在某些情况下,由于您在请求中提供的身份证明,我们可能无法查询您的个人数据。在上述情况下,如果我们无法识别您为数据主体,我们将无法遵从您在本节中所述的执行您的法律权利的要求,除非您提供能够识别您身份的额外信息。我们将通知你,并给你机会提供这些额外的细节。
•行使您的合法权利:行使您的合法权利,请通过下面第7节提供的联系方式以书面形式(包括电子方式)与我们联系。
抱怨的权利:您可以向您所在国家的数据保护机构投诉。
5.安全
我们承诺保护个人信息不受丢失、误用、披露、更改、不可用、未经授权访问和破坏,并采取一切合理的预防措施,包括通过使用适当的组织和技术措施,保护个人信息的机密性。组织措施包括对我们的办公场所进行物理访问控制,对员工进行培训,并将物理文件锁在文件柜中。技术措施包括使用加密技术、进入我们系统的密码和使用防病毒软件。
在向我们提供您的个人数据的过程中,您的个人信息可能会通过互联网传输。尽管我们尽一切努力保护您提供给我们的个人信息,但您和我们之间通过互联网进行的信息传输并不完全安全。因此,我们无法保证您通过互联网传输给我们的个人信息的安全性,任何此类传输均由您自行承担风险。一旦我们收到您的个人信息,我们将使用严格的程序和安全功能来防止未经授权的访问。
6.更改我们的隐私通知
我们保留权利,在我们的酌情权,修改我们的隐私做法,并在任何时候更新和更改本隐私政策。因此,我们鼓励您持续参阅本隐私通知。
7.联系方式
如您对保障资料的事宜有任何疑问,或在行使法律权利时提出任何要求,请向以下联络资料提出:
隐私官掌上电脑马里兰州贝塞斯达600街东西公路4350号,邮编20814电子邮件:(电子邮件保护)电话:+1 (301)656-5900
我们将调查并试图解决任何有关使用或披露您的个人信息的请求或投诉。