非肠道药物协会，作为PDA业务，是一个全球协会，其主要办公室位于4350 East West Highway, Suite 600, Bethesda, MD 20814, USA。根据2018年5月25日通过的欧盟《通用数据保护条例》(GDPR)的定义，作为一个协会，PDA从我们的成员和客户收集和处理几类受保护的个人数据。
PDA非常重视保护会员的隐私及其随后的个人数据，本隐私政策描述了我们在收集和使用会员个人数据方面的做法，例如我们收集什么数据，以及我们如何存储、分享和保护这些数据。
如欲了解更多PDA全面的私隐政策，请参阅我们的私隐政策及公告，以了解我们如何处理会员的个人资料。
PDA已经为PDA章节创建了以下数据共享指南和责任，以确保它们与PDA保护其“客户的个人信息”的承诺保持一致。
PDA会将会员、非会员及客户(亦称资料当事人)的以下个人资料分享给各分会的会长及候任会长。总统和总统当选人将承担明智地分发这些数据的责任，以便与其指定的成员分享必要的相关数据:
将被共享的个人信息仅限于姓名、姓氏、公司、头衔、电子邮件地址、城市、州和国家。此外，PDA还同意共享其他数据，包括会员ID、加入日期、会费支付日期(会员到期日期)、会员类型和GDPR同意状态．
该数据的记录将存储在PDA关联管理系统(AMS)中，并使用经批准的加密和密码保护平台(如HighRoad Solutions、Outlook/Microsoft365或DropBox)以相关格式共享。
- PDA及其分会被要求使用加密技术发送包含GDPR保护的个人信息的通信，即成员名单(包含已识别的个人信息)或注册报告
- PDA及其章节必须遵守本文档提供的说明
- 一旦收到任何清单，必须仅用于指定目的
- 一旦列表被使用，它必须从用户的电子邮件服务器和计算机中删除
- 打印的清单、工作表或报告，使用后必须粉碎/销毁
- 提供列表不能转发给任何第三方为了任何目的，根据PDA长期以来的承诺，我们不会向外部团体出租或分享我们的成员和客户的联系信息
- 对所提供清单的所有使用必须尊重所引用每个成员的明确同意
- 任何与许可用途的偏差必须获得PDA的书面批准
- 在与PDA数据库中的联系人联系之前，PDA各分会必须通过联系会员部门来查询会员当前的同意
- PDA章节应定期检查DropBox的最新列表和同意声明，或发送书面请求以获得额外的更新。使用HighRoad Solutions的章节可以自动访问每24小时刷新的联系人。
- PDA章节应报告任何同意变化从PDA公司总部收到指定章节数据主题，以更新Aptify AMS
- 所需文件包括:通过电子邮件、传真或邮政邮件发送的原始通信同意变更请求的副本
- 这些通信必须通过加密的电子邮件发送到PDA或通过DropBox共享存储在Aptify AMS中
- 必须更新所有附属系统，以满足成员同意请求
- PDA的章节必须尊重明确同意在所有成员和与会者列表中引用的数据主题。
- 明确的选择:表示会员已同意接触促销和营销材料
- 明确的退出:指会员还没有给同意与促销和营销材料接触
- PDA章节应避免在个人/工作电脑、笔记本电脑或闪存驱动器上保存/存储列表
- 在未经PDA或其成员明确同意的情况下，PDA各分会应避免将所提供的成员名单转寄给第三方出售、出租或易货
- PDA各分会必须在完成任务后立即销毁所有印刷版本的成员名单
